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國網武漢供電公司 鑄就檔案精品 服務軍運保電

本報訊 10月18日至27日,第七屆世界軍人運動會在武漢成功舉辦。國網武漢供電公司(以下簡稱“公司”)承擔此次軍運會所涉及的15個區域、35家場館、98家接待酒店以及交通樞紐、黨政機關、醫院、新聞媒體駐地等場所的供電保障任務,是公司乃至國網湖北省電力有限公司(以下簡稱“湖北電力”)有史以來承擔的規格最高、規模最大、標準最嚴的保電任務。為全程、翔實記錄軍運會保電過程,公司以“鑄就檔案精品 服務軍運保電”為目標,全面實施軍運會保電專題檔案建設工作。

軍運會電網項目數量大、時間緊、任務重,為確保相關文件材料及時有效歸檔,公司成立了軍運會檔案工作領導小組,組建了相關部門和14個保電專項工作小組共30余人的保電檔案工作小組,建立了省、市合署辦公和專業協調聯動的保電檔案管理體系;按照保電“備戰、臨戰、實戰、決戰”4個階段制定檔案專項工作方案,明確軍運會保電文件材料收集范圍、工作責任、任務節點和歸檔要求,做好檔案收集前端控制;主動梳理136座保電變電站、568條輸配電線路及相關設備的竣工圖紙、運維記錄、設備臺賬等檔案資料200余卷,為保電方案、電網項目施工方案、供電路徑圖等重要文件的編制,以及智慧保電指揮平臺建設做好服務。

按照保電任務節點,公司根據歸檔范圍、時間和要求,嚴格監督文件資料流向,對重要文件材料的歸檔進行監督和現場檢查,開展專項培訓10次,召開交流會4次;建立檔案工作小組、工程管理部門和參建單位“三位一體”協同機制,將檔案工作計劃納入工程計劃,結合工程實施進度列明文件材料歸檔“時間表”“任務圖”,對931項配套電網項目文件材料歸檔進度和質量進行全程管控,做到檔案管理與工程管理同步推進、同步考核,確保項目文件材料“應收盡收、收必歸好”。同時,公司還組織專人對一線員工在保電工作現場的影像資料和媒體報道進行全方位、多渠道收集,做到“媒體報道每日更新,聲像檔案每周更新”,完整記錄軍運會保電工作的每一個瞬間。

此外,公司還深入開展軍運會專題檔案編研工作,先后完成《涉保變電站、線路帶電檢測記錄及隱患檔案》《重要場館保電檔案》《軍運保電工作概況》等保電檔案編研成果,協助重要客戶和單位完成1.8萬項各類安全隱患的排查整改,為湖北電力乃至國家電網公司開展重大活動保電提供“武漢智慧”;利用各類保電檔案制作《軍運使命、電網擔當》檔案微視頻1部、保電工作展板20塊、海報122張,展現保電專題檔案建設階段性成果,充分彰顯了國家電網的品牌形象。

下一步,公司將深刻總結此次軍運會保電專題檔案建設工作的經驗成果,充分挖掘保電檔案價值,提煉保電檔案管理經驗,為重大活動保電管理提供更加高效的檔案服務。

原載于《中國檔案報》2019年10月28日 總第3442期 第二版

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